Электронный архив

Развитие информационных технологий на сегодняшний день - самое масштабное, во многом опережающее другие отрасли скоростью и мощью внедряемых инноваций. В основном, ИТ-услуги направлены на оптимизацию всех сфер бизнеса. Отдельное внимание уделяется и электронному документообороту различных предприятий.

Большее удобство работы с документами обеспечивает возможность перевести всю документацию предприятия из бумажного вида в электронный. Поэтому организация архивации и хранения, обработки, редактирования, перемещения и, самое главное, обеспечения безопасности тоже должны быть реорганизованы. Электронный вид документов дает возможность реализовать все вышеперечисленные действия с документами, причем эффективнее, нежели с бумажными версиями.

Создание современных сервисов при работе с архивом данных строятся на базовых функциях и потребностях. К ним относятся:

• Возможность связать бумажные и электронные документы;
• Способность обработки большого массива архива данных;
• Возможность внедрения в архив расширенного электронного поиска по заданным критериям;
• Доступ в архив документов всем отделам организации, но с различными правами доступа.

Электронный архив

Электронный документооборот призван обеспечить эффективное управление информацией для оперативного и прямого взаимодействия между отделами. Такой способ организации информации в Вашей компании позволит повысить производительность труда сотрудников и сократить время на принятие управленческих решений. Данная разработка компании «Qulix Systems» станет основным элементом системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов вашей компании. Электронный архив – это эффективная и удобная организация и надёжное хранение документов при постоянном оперативном доступе.

Наша программа представляет собой модуль системы, который может быть кастомизирован в соответствии с вашими пожеланиями. Разработка позволяет не только настроить отдельные функции программы под нужды вашей компании, но и произвести интеграцию архива с другими системами управления электронным контентом.

Электронный архив (ЭЛАР) разработан на основе хранилища ECM-платформы Alfresco, которая является сервисно-ориентированной системой масштаба предприятия и обеспечивает наше решение бесспорными преимуществами.

Прежде всего, решение позволяет успешно справляться с многочисленными задачами, ежедневно возникающими на вашем предприятии. Электронный архив обеспечит вам:

• рост производительности работы предприятия;
• оперативный и простой доступ ко всей необходимой информации;
• защиту хранимых документов;
• снижение материальных затрат на архив благодаря увеличению производительности работы сотрудников компании;
• уменьшение издержек на расходные материалы, которые требуются для функционирования бумажного документооборота;
• централизованное хранение документации и возможность её коллективного использования;
• повышение уровня взаимодействия между отделами компании;
• улучшение контроля исполнения работ по документам;
• сокращение потребности в дополнительном персонале;
• обеспечение дистанционным доступом ко всем хранящимся электронным документам;
• защиту документов от повреждения.

В итоге, модуль позволит вам значительно снизить расходы на хранение документов вашего предприятия, функционально решить ряд основных задач. Во-первых, с помощью электронного архива вы создадите у себя на предприятии единую базу документов и учётной информации любых форматов в соответствии с необходимыми правилами и классификациями. Во-вторых, ваш электронный архив документации будет более функционален и позволит сэкономить финансовые средства. И, в-третьих, у руководителей и топ-менеджеров появится возможность личного контроля за документооборотом как внутри предприятия, так и за его пределами.

Все требования вашего документооборота могут быть учтены. Кроме того, ввод электронных версий документов позволит вам упростить и ускорить поиск документов, а также обеспечить доступ к учётной информации и документам в соответствии с правами доступа, которые вы можете устанавливать и изменять.

Выбирая наше решение, вы не только идете «в ногу со временем», но и поднимаете эффективность управления бизнесом на новый уровень.