Автоматизированная система управления документооборотом

Клиент

Клиент - университет Ливерпуля, один из крупнейших ВУЗов Великобритании. 

Проблема

В университете имелся достаточно интенсивный документооборот. Проблема была в том, что у каждого отдела была своя система управления документооборотом, что не позволяло им работать с документами одновременно. Необходимо было создать единое решение для управления документооборотом университета, которое могло бы использоваться несколькими отделами в одно и то же время. Клиент уже имел разработанный с использованием MS SharePoint Portal Server интранет-портал, таким образом, было решено использовать эту же платформу и в дальнейшем, чтобы получить возможность легко встроить систему в этот портал.

Решение

Техническое решение было достаточно простым. Новая система была разработана как набор веб-частей MS SharePoint и интегрирована в имеющийся у клиента портал. Однократная идентификация использовалась для входа в портал и использования всей интегрированной функциональности. 

Ключевые функции:

• регистрация новых документов
• автоматические уведомления получателям
• ревизионный период и контроль сроков
• управление правами собственности
• интеграция с факсами и сканерами
• отслеживание назначений и задач
• построение отчетности
• встроенное администрирование и принцип однократной идентификации
• поддержка нескольких языков
• интеграция с КПК

Qulix Systems - разработка Андроид приложений.